質(zhì)量記錄用于記載過(guò)程狀態(tài)和過(guò)程結(jié)果,是企業(yè)質(zhì)量保證的客觀依據(jù),為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù),有利于產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性。
質(zhì)量記錄填寫(xiě)有以下事項(xiàng)需要注意:
1. 報(bào)表填寫(xiě)必須完整,盡可能詳細(xì),對(duì)所列示的所有內(nèi)容均要填寫(xiě)清楚,如不能填寫(xiě)的內(nèi)容要用斜線(/)劃掉,特別是簽名欄的填寫(xiě),要寫(xiě)全名。
2. 記錄要求準(zhǔn)確清晰,不得潦草,更不得隨便在記錄上亂涂亂畫(huà),記錄背面也一樣,特別注意的是要檢查后填寫(xiě)的清晰度,不清晰者要進(jìn)行重填。
3. 記錄不得隨便進(jìn)行更改,需要更改時(shí)正確的做法是先將錯(cuò)誤的地方用一條橫線劃掉,然后在旁邊寫(xiě)上正確的內(nèi)容,同時(shí)在旁邊進(jìn)行簽名,并寫(xiě)上日期。值得注意的是:
如是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將整個(gè)數(shù)字劃掉,不能僅將數(shù)字中寫(xiě)錯(cuò)的位數(shù)劃掉。
簽名時(shí)要注意寫(xiě)全名,不能僅寫(xiě)一個(gè)字或?qū)懩持魅巍⒛辰?jīng)理、某先生、某小姐等。
填寫(xiě)日期時(shí)要寫(xiě)全年月日,例如文件的起草日期為2018年8月15日可寫(xiě)為15/8.18或2018/8/15、2018.8.15等。
4. 不準(zhǔn)使用涂改液,也不能使用修正紙等,不準(zhǔn)用鉛筆填寫(xiě),一般不準(zhǔn)用紅色筆跡填寫(xiě),尤其是簽名。
5. 記錄報(bào)表的日期和流水號(hào)要寫(xiě)全,便于追溯和管理。日期填制要寫(xiě)全年月日,如2018年8月15日;流水號(hào)的填制必須按固定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行,流水號(hào)的填寫(xiě)位置在報(bào)表的右上角。品證部推薦的編號(hào)格式為:年份/月份/流水號(hào),如2018年8月的第15份報(bào)表的流水號(hào)為18/08/015。
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